Tietosuojaseloste

Tämä on Haiv Oy:n rekisteri- ja tietosuojaseloste, joka noudattaa Euroopan unionin yleistä henkilötietoja koskevaa tietosuoja-asetusta (GDPR).
Dokumentti on päivitetty 15.09.2025.

1. Rekisterinpitäjä

  • Nimi: Haiv Oy

  • Rekisteriasioita hoitava henkilö: TOMI SALONEN

  • Yhteystieto: tomi@haiv.fi

2. Tietojen käyttötarkoitus Keräämme henkilötietoja, jotta voimme:

  • Hallita asiakkuuksia ja käsitellä tilauksia.

  • Ylläpitää asiakassuhdetta ja kehittää palveluamme.

3. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste Käsittelemme tietojasi EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti seuraavilla perusteilla:

  • Suostumuksesi perusteella: Keräämme evästeiden avulla tietoja sivuston käytöstäsi, kuten siitä, millä sivuilla olet vieraillut ja kuinka kauan olet niillä viipynyt.

  • Sopimuksen täytäntöön panemiseksi: Keräämme lomakkeella antamiasi tietoja, jotta voimme käsitellä yhteydenotto pyyntösi ja palvella sinua.

  • Oikeutettu etumme: Voimme käyttää tietoja asiakassuhteen ylläpitoon ja kehittämiseen.

4. Rekisterin tietosisältö Keräämämme tiedot voivat sisältää mm. seuraavia tietoja:

  • Yrityksen nimi ja Y-tunnus.

  • Yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero).

  • Mahdolliset toiveet palvelun pohjalta.

  • Google Analytics 4 kautta: Sijaintitiedot, IP-osoite ja sivuston käyttöön liittyvät tiedot, jos olet hyväksynyt evästeet.

5. Tietojen säilytysaika Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa mainittuihin tarkoituksiin. Asiakastiedot säilytetään sopimuksen keston ajan ja lisäksi lainsäädännön edellyttämän ajan (esim. kirjanpitovelvollisuus).

6. Säännönmukaiset tietolähteet Tiedot kerätään pääasiassa sinulta itseltäsi täyttämien lomakkeiden kautta. Käytämme myös Google Analytics- ja Squarespace-analytiikkatyökaluja sivuston käytön seuraamiseen evästeiden avulla.

7. Tietojen luovutukset ja siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle Emme säännönmukaisesti luovuta tietojasi yrityksen ulkopuolelle, mutta käytämme EU:n ulkopuolisia palveluntarjoajia, kuten Google Analyticsia, Squarespacea, joilla on toimipisteet Irlannissa. Tämän lisäksi saatamme käyttää Google Adsia ja Meta Pixeliä mainontaan. Google-palveluista (Google Analytics, Google Ads) vastaa EU:ssa Google Ireland Ltd. ja Squarespace-palvelusta Squarespace Ireland Ltd. Sopimuskumppanimme sijaitsevat siis EU:n alueella. Palveluiden tekninen infrastruktuuri voi kuitenkin sijaita osittain Yhdysvalloissa ja muissa maissa, jolloin henkilötietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle. Tällaisissa tilanteissa tietosuoja turvataan EU:n mallisopimuslausekkeiden ja EU–US Data Privacy Framework -järjestelyn avulla.

8. Evästeiden (cookies) käyttö Käytämme verkkosivustollamme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasi ja analysoidaksemme sivuston käyttöä. Käytämme Google Analytics- ja Squarespace-seurantaevästeitä sekä tämän lisäksi saatamme käyttää Google Ads- ja Meta Pixel -mainontaevästeitä.

Evästeet on luokiteltu seuraavasti:

  • Välttämättömät: Näitä tarvitaan sivuston perustoimintojen ja valintojesi (esim. kieliasetukset) tarjoamiseksi.

  • Suorituskyky ja analytiikka: Näillä mitataan kävijämäärää ja liikenteen lähteitä. Ne auttavat meitä parantamaan sivuston toimintaa.

  • Mainonta: Näiden avulla voidaan näyttää sinulle sinun salliessa kiinnostuksen kohteitasi vastaavia mainoksia.

Kysymme suostumustasi evästeiden käyttöön, kun siirryt sivuillemme. Voit koska tahansa muuttaa evästeasetuksiasi sivun alalaidan "Evästeasetukset"-painikkeesta.

9. Rekisterin suojaus Suojaamme tiedot huolellisesti:

  • Tietoliikenne on suojattu SSL-yhteydellä.

  • Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, salauksella (FileVault) sekä käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

  • Käytämme kaksivaiheista todennusta (2FA).

  • Tietojen käyttöoikeus on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseen.

10. Automaattinen päätöksenteko Emme tee automaattisia yksittäispäätöksiä (GDPR 22. artikla).

11. Rekisteröidyn oikeudet Sinulla on useita oikeuksia omiin henkilötietoihisi liittyen:

  • Tarkastusoikeus: Oikeus saada tietää, mitä sinua koskevia tietoja olemme tallentaneet.

  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai vanhentuneiden tietojen päivittämistä.

  • Oikeus tietojen poistamiseen: Oikeus pyytää tietojesi poistamista. Huomaathan, että joissakin tilanteissa voimme olla velvoitettuja säilyttämään tietoja, esimerkiksi lakisääteisten vaatimusten vuoksi.

  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.

  • Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuumme.

  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Oikeus saada tietosi yleisesti käytössä olevassa muodossa ja siirtää ne toiselle palveluntarjoajalle.

  • Oikeus peruuttaa suostumus: Oikeus peruuttaa antamasi suostumus tietojesi käsittelyyn milloin tahansa.

  • Valitusoikeus: Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutettu), jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei noudata lakia.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä kirjallisen pyynnön rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.